上申書とは

この記事の監修者

土地家屋調査士：寺岡 孝幸（てらおか たかゆき）
資格：土地家屋調査士（とちかおくちょうさし）、行政書士。
取扱い分野：建物滅失登記など表示に関する登記全般。

経歴：開業以来２１年間、滅失登記など登記に関する業務を行っています。
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上申書とは、ある事柄についての経緯を、
文書でまとめて、
役所などに申出する書面のことです。

建物の滅失登記でも、
この上申書が関係してくるケースがあります。

それは、建物の滅失登記を申請すべき所有者が、
行方不明などで連絡が取れない時に、
その建物の敷地の所有者から、滅失登記を申し出るケースです。

そして、敷地の所有者から、建物の滅失登記を申し出る時には、
登記申出書に添付する形で、上申書を、
法務局に提出しなければなりません。

その上申書には、なぜ、敷地の所有者から、
建物の滅失登記を申し出ることになったのかの経緯と理由を、
きちんと説明されている必要があります。

その上で、建物の敷地の所有者が、その内容を証明するため、
記入日の日付と、自筆で、住所と氏名を記入して、
印鑑を押す必要があるのです。

上申書は、すべて手書きでも、パソコンで作成しても良いのですが、
建物の敷地所有者として、住所と氏名を記入する箇所は、
本人が自筆で記入する必要があります。

つまり、建物の敷地所有者の住所と氏名の欄だけは、
かならず手書きということになるわけです。
住所と氏名以外の部分については、パソコンで作成してもかまいません。

タイトルは、上申書でかまいません。
そして、建物滅失申出の場合の上申書の宛て名は、
本来、その建物の滅失登記を申請すべき法務局宛てになります。

つまり、○○法務局長殿、○○地方法務局長殿、
○○地方法務局○○支局長殿、などになるということです。

タイトルと宛て名が決まれば、
あとは、敷地の所有者が、建物の滅失登記を申し出る経緯と理由を、
具体的に説明された文章を書きます。

例としましては、
『下記の建物は、昭和の中頃に取り壊されて、
現在も建物は存在しません。建物の所有者の○○○○さんは、
現在、居場所も生死もわからない状態です。そういった理由から、
建物の敷地所有者の私から、建物の滅失登記の申出を行います。』

以上の○○○○の部分に、本来、
建物の滅失登記申請をすべき建物の所有者の氏名を入れれば、
だいたいどのケースにも、あてはめることができるでしょう。

もちろん、取り壊されたのが大正や明治といったこともありえます。

次に、滅失登記の申出の経緯と理由の下には、
該当の建物の表示を記入しておく必要があります。

例としましては、
『不動産の表示

所在　　○○市○○町○○番地

家屋番号　○○○番

種類　居宅など　構造　木造草葺平屋建など　床面積　○○㎡』

といった内容を、不動産の登記情報どおりに記載する必要があります。

不動産の表示を記載することで、
どの不動産についてのことなのかを、特定する意味があり、
それを第三者に証明する意味があるわけです。

最後に、上申書を作成した日付と、
建物の敷地所有者の住所、氏名、印鑑を押して完成となります。